Mar 7 • Katarzyna Cichoń-Klępka

ProcurCompEU: Klucz do Rozwoju Kompetencji Zakupowych w Europie

Co to jest ProcurCompEU?

1. ProcurCompEU jest narzędziem zaprojektowanym przez Komisję Europejską dla oceny kompetencji zakupowych.

2. Model uwzględnia 30 kompetencji zakupowych podzielonych na 6 obszarów.

3. Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o zamawiających publicznych (europejskie ramy kompetencji dla specjalistów ds. zamówień publicznych), ale elastyczność rozwiązania pozwala na jego dostosowanie i wykorzystanie również przez profesjonalistów z sektora prywatnego.

4. Matryca kompetencji ProcurCompEU wyróżnia kompetencje związane z procesem zakupowym i kompetencje miękkie, przekrojowe.

Kompetencje związane z procesem zakupowym:

  1. Planowanie zakupów
  2. Cykl życia (proces zakupowy)
  3. Prawo
  4. e-Zamówienia i inne narzędzia IT (platformy zakupowe)
  5. Zrównoważone zamówienia publiczne (ESG)
  6. Zamówienia publiczne innowacyjne (zakupy innowacji)
  7. Specyficzne dla danej kategorii
  8. Zarządzanie dostawcami
  9. Negocjacje
  1. Ocena potrzeb
  2. Analiza rynkowa i zaangażowanie rynkowe
  3. Strategia udzielania zamówień publicznych (strategie zakupu)
  4. Specyfikacje techniczne
  5. Dokumentacja przetargowa
  6. Ocena ofert
  1. Zarządzanie umowami
  2. Certyfikacja i płatność (obsługa zamówień)
  3. Sprawozdawczość i ocena (ocena dostawców)
  4. Rozwiązywanie konfliktów i mediacje

Kompetencje miękkie, wykorzystywane w ramach procesów zakupowych:

  1. Zdolności dostosowawcze (zarządzanie zmianą i rozwój)
  2. Myślenie analityczne i krytyczne
  3. Komunikacja
  4. Etyka i przestrzeganie przepisów
  1. Współpraca
  2. Zarządzanie relacjami z interesariuszami
  3. Zarządzanie zespołem i przywództwo

  1. Świadomość organizacyjna
  2. Zarządzanie projektem
  3. Ukierunkowanie na wyniki
  4. Zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna

5. Każda z kompetencji ma zdefiniowane poziomy biegłości, od podstawowego po ekspercki oraz poziomy docelowe (modelowe) dla profili zawodowych związanych z profesjonalnymi zakupami.

Jak wykorzystać model do budowania ścieżek rozwoju i projektowania szkoleń zakupowych?

6. Głównym celem modelu jest ocena posiadanych kompetencji względem kompetencji wymaganych na danym stanowisku zakupowym, zdefiniowanie luk do uzupełnienia i zaprojektowanie ścieżki rozwoju.

7. Szkolenia i budowanie organizacji zakupowych w oparciu o model ProcurCompEU są elementem Polityki zakupowej państwa, przyjętej w Polsce uchwałą Rady Ministrów z dnia 11.01.2022 r.

8. ProcurCompEU został z sukcesem wdrożony w kilku krajach: Estonii, Rumunii, Słowenii i na Malcie.

9. W RealSkills postanowiliśmy zbudować na tym modelu ogólnopolskie badanie kompetencji zakupowych, na podstawie którego opracujemy indywidualne raporty ścieżek rozwoju dla uczestników badania i zbiorczy raport rynkowy.